POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS
(11/12/22)
DESCARGA POLÍTICA DE PRIVACIDAD ART.13 RGPD
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de la obligación de información al interesado/afectado de los artículos, Art. 13 del “Reglamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE” (En adelante “RGPD”); y Art. 11.1 y 2. de la “Ley Orgánica 3/2.018 de 5 de Diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales”(En adelante “LOPDyGDD”)
INFORMACIÓN BÁSICA
Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE SALAMANCA (En adelante “El Colegio”)
Finalidad del tratamiento:
- Para Colegiados: Gestión de base de datos de los colegiados.
- Para Clientes (No colegiados): Gestión de base de datos de los clientes que adquieren material o productos al Colegio de Veterinarios de Salamanca.
Legitimación: En base al Artículo 6 RGPD , la legitimación para el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de una obligación legal (Colegiados) y para realizar una contratación (Adquisición de material y productos)
Destinatarios: No se ceden datos a terceros*, salvo obligación legal. Así mismo, se tiene previsto realizar transferencias internacionales.
(*): No tienen la consideración de “Terceros” ni los “Encargados” del tratamiento, ni los usuarios autorizados del Colegio Profesional, ni los Organismos de la Administración Pública que tratan los datos personales de los colegiados.
Derechos ó posibilidad de ejercer los derechos de los Art. 15 a 22 del RGPD/ Art.13 a 18 de la LOPDyGDD: Usted, como persona interesada respecto al tratamiento de sus datos personales por parte del Colegio, puede acceder, rectificar o suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento (Derecho al olvido) y solicitar la limitación de éste. Así mismo, tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten de significativamente de modo similar.
Categorías de datos: Los datos que vamos a tratar son “Datos de Colegiados” y “Datos de Clientes”, son básicamente datos identificativos y no pertenecen a categorías especiales
INFORMACIÓN ADICIONAL (En complemento de la “INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS”)
Responsable:
COLEGIO OFICIAL DE VETERINARIOS DE SALAMANCA
C.I.F. Q3771001I
Plaza de la Constitución, nº 6
C.P. 37001 – Salamanca
Teléfono: 923 21 34 33
e-mail: colvetsa@colvet.es
Página web: www.colvetsalamanca.com
Delegado de Protección de Datos
TECH TELECOM LEGAL SERVICES, S.L.
dpd.colvetsa@colvet.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En el Colegio tratamos la información que nos facilitan los colegiados con fines determinados, explícitos y legítimos, gestionando la Base de datos de los colegiados y la información personal en ella contenida para los siguientes fines concretos,
a) Colegiados:
1. Finalidad principal: comunicar las altas y Bajas de los colegiados y comunicaciones propias del Colegio.
2. Finalidad secundaria: envío de publicidad y venta de productos de material veterinario de marcas y productores con los que el Colegio ha llegado a acuerdos en condiciones preferentes para los colegiados.
Los datos personales de los colegiados no serán tratados posteriormente de manera incompatible con los fines descritos en el párrafo anterior. En ningún caso se elaborarán perfiles ni decisiones automatizadas con estos datos personales.
b) Clientes (No Colegiados)
- Finalidad principal: gestionar las compras de material y productos al Colegio de Veterinarios de Salamanca.
- Finalidad secundaria: envío de publicidad.
Los datos personales de los clientes no serán tratados posteriormente de manera incompatible con los fines descritos en el párrafo anterior. En ningún caso se elaborarán perfiles ni decisiones automatizadas con estos datos personales.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán 5 años desde la baja de forma voluntaria o por defunción del colegiado.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos son las siguientes:
a) Colegiados
- Para la finalidad principal: por cumplimiento de una obligación legal, esto es, “Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales”, el “Decreto 126/2013, de 22 de febrero, por el que se aprueban los Estatutos Generales de la Organización Colegial Veterinaria Española” y la “Ley 30/1.992, de 26 de Noviembre, de régimen jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común”.
- Para la finalidad secundaria: el consentimiento explícito e informado, como interesado, para el envío de publicidad y compra de productos propios de la actividad de veterinario.
El colegiado tiene la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento.
b) Clientes (No colegiados)
- Para la finalidad principal: para la ejecución de un contrato (Compra de material y productos) en el que el interesado es parte.
- Para la finalidad secundaria: el consentimiento explícito e informado, como interesado, para el envío de publicidad y compra de material y productos al Colegio de Veterinarios de Salamanca.
El Cliente tiene la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
a) Colegiados
- Consejo General de Colegios de Veterinarios de España: Finalidad de la comunicación: control de altas y bajas de los colegiados a nivel estatal.
- Consejo Autonómico de Colegios de Veterinarios de Castilla León; Finalidad de la comunicación: control de altas y bajas de los colegiados a nivel autonómico.
- Seguros: Finalidad de la comunicación: suscripción de seguros.
- Asesoría fiscal: Finalidad de la comunicación: gestión fiscal del colegio.
- Ayuntamientos de la capital y provincia de Salamanca: Finalidad de la comunicación: celebración de festejos taurinos donde es obligatoria la presencia de veterinario colegiado.
- Empresas de festejos taurinos: Finalidad de la comunicación: celebración de festejos taurinos donde es obligatoria la presencia de veterinario colegiado.
- Asesoría legal: Finalidad de la comunicación: gestión de los asuntos legales del colegio.
Si desea información detallada sobre los datos identificativos de las entidades a las que se comunicarán sus datos puede solicitarla en colvetsa@colvet.es
b) Clientes (No colegiados)
- Asesoría fiscal: Finalidad de la comunicación: gestión fiscal del colegio.
- Asesoría legal: Finalidad de la comunicación: gestión de los asuntos legales del Colegio relacionados con la adquisición de material y/o productos al Colegio.
Si desea información detallada sobre los datos identificativos de las entidades a las que se comunicarán sus datos puede solicitarla en colvetsa@colvet.es
¿Cuáles son sus derechos?
– Cualquier colegiado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Colegio estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
– En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. El colegio dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– En virtud del derecho a la portabilidad, usted como interesado tiene derecho a obtener los datos personales que le incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.
– Así mismo, tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten de
significativamente de modo similar.
Los modelos para ejercer cualquiera de estos derechos, se encuentran a su disposición en:
FORMULARIOS de Ejercicio de Derecho de Privacidad
¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
De forma opcional,
a) Mediante un escrito dirigido al Colegio: colvetsa@colvet.es
b) Mediante correo electrónico dirigido al Delegado de Protección de Datos: dpd.colvetsa@colvet.es
¿Qué vías de reclamación existen?
Si el colegiado considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación.
Como vía previa, ponemos a su disposición dirigirse al Delegado de Protección de Datos del Colegio: dpd.colvetsa@colvet.es
En caso de considerar que su reclamación no ha sido atendida de forma satisfactoria, o si prefiere utilizar directamente esta vía, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Teléfono 901 100 099
www.aepd.es
¿Qué categorías de datos tratamos?
a) Colegiados
Tratamos datos identificativos (Nombre completo, D.N.I., dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono fijo y móvil, contraseña de acceso a la web), características personales (Fecha y lugar de nacimiento), información profesional (Titulación universitaria de Veterinario), datos económicos (Número de cuenta bancaria); así como datos de personas fallecidas (Durante 5 años desde el deceso).
b) Clientes
Tratamos datos identificativos (Nombre completo, D.N.I., dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono fijo y móvil) y datos económicos (Número de cuenta bancaria o del medio de pago utilizado).
NOTA IMPORTANTE: Este documento está a disposición del usuario para que pueda descargarlo e imprimirlo cuando desee.